Privacy Notification

• Algemene informatie

In het kader van de nieuwe Europese wetgeving, General Data Protection Regulation (GDPR), brengen wij u op de hoogte van ons beleid omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens.

De vzw FEGRA hecht veel belang aan de beveiliging van uw privacy en van uw data met persoonlijk karakter. Ook de beveiliging, de verzameling, de behandeling en het gebruik van uw gegevens met persoonlijk karakter zijn uiterst belangrijk vanuit het oogpunt van de hieronder beschreven principes en van de, zowel nationale als Europese, wettelijke richtlijnen.     

Indien u vragen of opmerking heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u hiervoor terecht bij onze verantwoordelijke voor de verwerkingen:

Naam Fichefet Gisèle – Secretaris-Generaal

Adres : Voorlopig Bewindstraat, 16 1000 Brussel

Email: privacy@fegra.be

Tel: +32 (0)2 512 15 50

U kan ook steeds de gegevensbeschermingsautoriteit contacteren via

commissionprivacycommissionbe

• Verwerking van persoonsgegevens

Het is mogelijk dat wij bepaalde van uw persoonsgegevens verwerken.

• Dat gebeurt steeds in het kader van uw relatie met FEGRA;
• Wij beperken ons tot de strikt noodzakelijke gegevens om een goede dienstverlening te bieden;
• Het is mogelijk dat wij uw gegevens delen met derden. Dat gebeurt steeds in de context van onze dienstverlening;
• FEGRA en eventuele derden zullen vertrouwelijk en met de grootste zorg met uw persoonsgegevens omgaan..

• Welke persoonsgegevens worden verwerkt:

In het kader van de relatie tussen u en FEGRA kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Persoonlijke identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoon nummer
• Financiële identificatiegegevens : rekeningnummers, BTW nummer
• Elektronische identificatiegegevens : e-mail adres

• Beroepsmatige identificatiegegevens: beroepsactiviteit, huidige betrekking, functie

Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met FEGRA (vb. leverancier, lid, opdrachtgever, … ), verwerken wij uw zakelijke gegevens (vb. zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, … ) en persoonsgegevens (vb. Naam, voornaam, …) in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.

2.2 Doel van de verwerking

In het kader van de relatie tussen u en FEGRA, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Ledenbeheer/klantenbeheer
• Leveranciersbeheer
• Boekhoudkundige verwerkingen
• Beheer van geschillen
• Uitvoering van overeenkomsten

Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met FEGRA (vb. leverancier, lid, opdrachtgever, … ), gebruiken wij mogelijk uw gegevens in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.

• Duur van de verwerking

FEGRA bewaart uw gegevens enkel gedurende de periode noodzakelijk voor het behalen en vervullen van de doeleinden onder 2.2, tenzij er een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is door de wet of een andere wettelijke verplichting.

3. Doorgifte van uw gegevens aan derden

In bepaalde gevallen kunnen uw persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven. Meer bepaald:

• Aan ondernemingen waarmee samengewerkt wordt in het kader van activiteiten gelinkt aan de werkzaamheden van het FEGRA (vb. onderaannemers, dienstverleners, enz.);
• Aan bevoegde overheden of bij wet bepaalde instanties in het kader van wettelijke en reglementaire verplichtingen.

• Rechten van de betrokkene

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, worden er een aantal rechten aan u toegekend omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze zijn:

• Recht op inzage en kopie van de gegevens
• Recht op het corrigeren van die gegevens
• Recht op het laten verwijderen van de gegevens (right to be forgotten)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Wanneer u vragen heeft over deze rechten of ze wenst uit te oefenen, kan u contact opnemen met onze verantwoordelijke voor de verwerking (privacyfegrabe) of met de Gegevensbeschermingsautoriteit (commissionprivacycommissionbe).

• Contactgegevens verantwoordelijke voor verwerking

Voor al uw vragen omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens, het uitoefenen van uw rechten als betrokken of informatie omtrent ons privacy beleid, kan u terecht bij onze verantwoordelijke voor de verwerking. Hieronder vindt u zijn contactgegevens terug

• Klachten

Indien u ontevreden zou zijn met onze manier van omgaan met uw persoonsgegevens, kan u hiervoor contact opnemen met onze verantwoordelijke voor gegevensverwerking (privacy@fegra.be) of met de Gegevensbeschermingsautoriteit (commissionprivacycommissionbe).

• Slotbepaling

Wij hopen u voldoende te hebben geïnformeerd omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens.

Indien u nog vragen heeft omtrent ons privacy beleid, het uitoefenen van uw rechten of andere persoonsgegevens gerelateerde zaken, aarzel niet om ons te contacteren.

FEGRA

Voorlopig Bewindstraat, 16 1000 Brussel

+32 (0)2 512 15 50

info@fegra.be

BTW : BE 0699.837.578