Prijsvaststellingen
Ten behoeve van het vaststellen van een referentie handels- of marktprijs voor goederen door FEGRA-vzw wordt een procedure en niet-limitatieve referentielijst voorzien van goederen met referentiemarktpartijen (bedrijven/ makelaars) die actief zijn in deze handelsmarkten.
Het doel van deze procedure is om FEGRA-vzw toe te laten, op basis van onafhankelijke en objectieve bevraging, een representatieve en marktconforme handelsprijsvaststelling te kunnen genereren welke dienstig kan zijn bij contractafwikkeling tussen handelspartijen of in het kader van arbitrageregelingen.
Referentie handelsprijzen kunnen namelijk worden gevraagd om onder- en overgewicht te verrekenen, voor het vaststellen van handelswaarde van goederen in geval van faillissementen, contractuele defaults en in het geval van arbitrage.
Binnen FEGRA-vzw staat het FEGRA-secretariaat in voor de coördinatie en het afleveren van deze referentiehandelsprijzen.
Prijsvaststellingen kunnen aangevraagd worden bij het FEGRA-secretariaat door een ingevuld standaard referentieprijs aanvraagformulier te bezorgen aan info@fegra.be. Op geanonimiseerde wijze zal deze aanvraag door het FEGRA-secretariaat aan de referentiemarktpartijen bezorgd worden, waarna onderstaande procedure gevolgd zal worden.
Het FEGRA-secretariaat staat tevens in voor het opmaken van de overeenkomstige referentie handelsprijsattest.
De prijs voor de aanvraag een referentie handelsprijsattest bedraagt € 100,00 (ex. BTW) voor leden en €130 (excl. BTW) voor niet-leden.
Volgende procedure wordt door het secretariaat gehanteerd :
- 1. De referentie handelsprijs is de prijs van nader te specifiëren goederen op basis van zelfde specificaties/pariteit/condities/levertermijn op de referentiedag waarvoor prijsvaststelling wordt aangevraagd. Op basis van deze specificaties/pariteit/condities/levertermijn worden deze handelsprijzen opgevraagd aan de referentiemarktpartijen.
2. Indien er slechts één handelsprijs wordt ontvangen na bevraging van de referentiemarktpartijen dan wordt dit de referentie handelsprijs. Eventuele opgegeven daghandelwaardes (zogenaamde ‘spot’ marktprijzen) worden dan buiten beschouwing gelaten.
3. Indien er twee referentie handelsprijzen opgegeven worden dan wordt hiervan het gemiddelde genomen.
4. Indien er alleen daghandelwaardes gegeven werden, dan wordt door het FEGRA-secretariaat (van minimum 3 daghandelwaardes) het gemiddelde berekend Dit mag alleen als het verschil tussen de opgegeven daghandelwaardes onderling niet groter is dan 3 % procent.
5. Indien er drie daghandelwaardes gegeven zijn en er twee dezelfde daghandelwaardes zijn, dan worden de twee identieke daghandelwaardes als referentiehandelsrprijs aangenomen.
6. Indien de verschillen van de opgegeven daghandelwaardes groter zijn dan 3 % vanaf de middelste daghandelwaarde wordt er een vierde daghandelwaarde opgevraagd. In het geval dat er vier daghandelwaardes zijn, worden de hoogste en de laagste van de vier geschrapt en van de twee overige daghandelwaardes wordt het gemiddelde genomen.
7. Er wordt geen verschil gemaakt tussen handelsprijzen ontvangen van Belgische of van buitenlandse bedrijven. Bij gebrek aan correcte handelsprijzen en/of daghandelwaardes kunnen zusterorganisaties (Het Comité van Nederlandse Graanhandelaren, Verein der Getreidehändler der Hamburger Börse, Chambre Arbitrale de Paris, Gafta, Fosfa ed.) aangesproken worden om alsnog referentiehandelsprijs te kunnen genereren en dit tegen kostprijs.
8. Er wordt geen verschil gemaakt tussen handelsprijzen of daghandelwaardes van makelaars of van bedrijven (marktpartijen). Alle handelsprijzen tellen even zwaar.
9. Indien het secretariaat van Fegra vzw er evenwel niet in slaagt om op basis van gekende info een referentiehandelsprijs te genereren (bvb. Goederen niet gekend in de markt, (specificaties, aflevercondities); niet bekomen van informatie na prijsaanvragen bij referentie marktpartijen, etc.) of indien bijkomende verificatie/bevestiging nodig is dan kan deze steeds beroep doen op de Interne Commissie ‘Prijsvaststellingen’ van FEGRA-vzw – afdeling Imexgra - welke de prijsaanvraag zal behandelen en terugkoppelt naar het FEGRA-secretariaat.
10. Alle informatie in toepassing van deze procedure wordt door het FEGRA-secretariaat gearchiveerd en gedurende 5 jaar ter beschikking gehouden van de Interne Commissie ‘Prijsvastellingen’ en controlerende instanties.